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终止合同通知书
尊敬的[合同相对方名称]:
根据我们之间于[合同签订日期]签署的[合同名称及编号]（以下简称“合同”），现依照合同的相关条款以及《中华人民共和国合同法》的规定，特此向贵方发出终止合同的通知。
在仔细审阅合同条款并考虑当前实际情况后，我们决定根据合同第[具体条款编号]条的规定，即“当[特定终止条件]出现时，任一方可书面通知对方终止本合同”的约定，行使我们的合法权利。
具体而言，导致我们提出终止合同的原因如下：
[在此详细说明终止合同的原因，例如：贵方连续三次未能按时支付应付账款，构成实质性违约；或者市场环境发生重大变化，继续履行合同将导致一方承受过重的经济负担等。]
为保证合同终止过程的顺利进行，我们建议如下步骤：
1. 协商一致：我们愿意与贵方就合同终止事宜进行友好协商，以达成一致意见，并签署书面的终止协议。
2. 书面通知：若双方协商一致，我们将共同制定一份详细的终止合同通知，该通知应包括终止的原因、生效日期、后续需办理的各项事宜等。
3. 办理相关手续：合同终止后，我们需要共同协作，依据合同条款办理包括但不限于财产清算、债务结算等相关手续。
4. 明确责任：在合同终止过程中，我们均应承担各自的责任，对于任何违反合同约定的行为，应按规定承担相应的违约责任。
我们强调，根据法律规定和合同约定，合同的终止必须遵循法定程序和合同约定的条件。因此，在此提醒贵方注意，任何一方都不得擅自变更或解除合同，否则将承担相应的法律责任。
我们期望贵方能够理解和配合这一必要的法律行为，并希望我们能在相互尊重和公平公正的基础上妥善处理此事。请贵方在收到本通知后，尽快与我们联系，并安排相关人员就此进行深入讨论。
本通知一式两份，贵我双方各执一份。如有任何疑问或需要进一步的澄清，请随时与我们联系。
最后，我们再次感谢贵方过去的合作，并期待未来有机会再次合作。
此致，
[您的公司名称或个人姓名]
[您的职位名称]
[联系电话]
[电子邮件地址]
[日期]
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请注意，上述模板仅供参考，具体终止合同通知书的内容应根据实际情况和合同的具体条款进行调整。在正式发出通知前，务必咨询法律顾问以确保所有内容的准确性和合法性。同时，请记得保留相关证据，以便在后续可能产生的法律纠纷中保护自身权益。