我是XXXX律师事务所的律师,负责处理有关贵公司与XXXX公司签订的购销合同终止的有关事宜。根据《中华人民共和国合同法》等相关法规及双方协议,我们与贵公司就终止合同一事,提出如下告知:

一、合同基本情况
贵公司与XXXX公司于年月日签订了购销合同(以下简称“合同”),合同编号为XXXX,合同金额为XXXX元,合同约定的履行期限为年月日至年月日。
二、终止合同的原因
由于贵公司与XXXX公司在合同履行过程中出现分歧,双方无法就相关事项达成一致意见,导致合同无法继续履行。根据《中华人民共和国合同法》相关规定,双方均有权解除合同。因此,我们代表XXXX公司决定终止与贵公司的购销合同。
三、合同终止的时间
本告知函送达贵公司之日起,购销合同正式终止。在此之后,双方之间的权利义务关系不再受该合同约束。
四、关于终止合同的明确意思表示
我们在此明确表示,XXXX公司不再履行与贵公司签订的购销合同,并要求贵公司停止一切与该合同相关的活动。对于合同终止后可能产生的任何纠纷,我们将依法维护XXXX公司的合法权益。
五、合同终止后的处理事宜
1. 贵公司应尽快将已收到的货物退还给XXXX公司,退货产生的费用由贵公司承担。
2. 贵公司应在本告知函送达之日起3日内,将已收到的货款全额退还给XXXX公司。
3. 双方应相互配合,妥善处理好合同终止后的各项事宜,确保双方权益不受损害。
六、其他事项
如贵公司对本告知函有任何异议,请及时与我们联系,以便双方协商解决。若贵公司未能在规定时间内办理相关事宜,我们将依法采取进一步的法律行动。
再次感谢贵公司在过去的合作中给予的支持与配合。希望双方能够继续保持良好的合作关系,共同促进各自的发展。
顺祝商祺!
XXXX律师事务所
XXXX年XX月XX日