一、合同作废声明的概念及作用
合同作废声明是指当一份合同无法继续执行时，双方通过书面形式进行宣布的行为。合同作废声明可以是双方协商一致达成的，也可以是一方单方面发起的。通常情况下，合同作废声明的书面形式主要包括以下几个要素：声明的主体、声明的原因、声明的范围以及声明的时间。合同作废声明的作用主要有以下几个方面：
1. 解除合同关系。当一份合同无法继续执行时，合同作废声明可以解除双方的合同关系。
2. 减少经济损失。当一份合同无法继续执行时，如果不进行作废处理，可能会给双方带来经济损失。因此，通过作废声明，可以减少经济损失。
3. 保护合同权益。当一份合同无法继续执行时，合同作废声明可以保护合同双方的合法权益。
二、如何撰写一份有效的合同作废声明
要撰写一份有效的合同作废声明，需注意以下几点：
1. 明确声明的主体。首先需要明确是哪个双方发起了作废声明，这样可以让对方清楚地知道是谁发起了作废声明。
2. 说明声明的原因。其次需要说明作废声明的原因，如合同条款的违反、不可抗力等。这样可以让对方清楚地知道是因为什么原因需要进行作废处理。
3. 明确声明的范围。接下来需要明确作废的合同是整个合同还是部分条款。如果是部分条款，需要明确哪些条款需要作废。
4. 说明作废声明的时间。最后需要说明作废声明的时间，即是在什么时间发起作废声明。这样可以让对方清楚地知道作废声明的时间节点。
下面是一份有效的合同作废声明的范本：
根据双方协商一致，甲方与乙方达成的×××合同自本声明发出之日起作废。在此之后，双方不再承担任何因该合同产生的法律责任，并且放弃对该合同项下所有权利的主张。
三、合同作废声明范本实例
1. 因违约而作废声明
尊敬的XXX公司：
根据我们之间的合同，您应在XXXX年XX月XX日之前支付XXXX元。然而，直至今日，我们仍未收到您的付款。因此，我们不得不作出以下声明：
我们宣布合同作废，合同自XXXX年XX月XX日起终止。请注意，这一声明并非是对您的商业信誉或声誉的攻击，而是在我们双方无法达成一致时采取的必要措施。我们希望您理解我们的决定，并希望此事不会影响我们今后的合作。
2. 因欺诈而作废声明
我们之间的合同XXXX年XX月XX日签署，要求您在XXXX年XX月XX日之前向我们支付XXXX元。然而，我们发现您在签署合同时存在欺诈行为。具体来说，您故意隐瞒了您公司的财务状况，导致我们在签署合同时做出错误的决策。因此，我们不得不宣布合同作废，合同自XXXX年XX月XX日起终止。
我们希望您能够了解我们的决定，并采取措施纠正您的行为，以避免类似的情况再次发生。
3. 双方共同签署的作废声明
然而，由于种种原因，我们双方都无法满足合同的要求。因此，我们决定共同签署一份声明，宣布合同作废。合同自XXXX年XX月XX日起终止。我们希望我们能够继续保持良好的合作关系，并希望通过协商达成更加公平和可持续的协议。
四、注意事项
在发布合同作废声明时，应注意以下几点：
1. 合同作废声明必须是书面的，由双方当事人或代表共同签署。如果没有书面声明，那么合同可能仍然有效。
2. 声明必须明确指出合同的无效性或终止，并在声明中说明终止的原因。如果声明不明确说明合同的无效性或终止，那么合同可能仍然有效。
3. 声明必须及时发布。如果声明的发布时间远远超过了问题的发生时间，那么合同可能仍然有效。
4. 声明必须遵守当地的合同法。如果声明违反了当地的合同法，那么声明可能无效，并且当事人可能会面临法律后果。
总之，合同作废声明是在特定情况下终止合同的一种重要措施。在发布声明之前，当事人应该仔细考虑合同的细节，并遵循当地的合同法规。只有这样，才能确保合同作废声明的有效性，并保护自己的合法权益。